Reglamento

Artículo 1:

ORGANIZADORES Y PROMOTORES.

El Domingo 19 de Mayo de 2024, la Asociación Deportiva ZALDIKO organiza junto con la dirección técnica de M2 Eventos y promovida por Diario de Noticias la VII EDICIÓN DE “LA CONQUISTA DEL CASTILLO” con salida en Sangüesa-Zangoza y meta en Javier.

Artículo 2:

SALIDA, DISTANCIA Y TIEMPOS.

Las salidas serán desde la Plaza General Los Arcos, sede del ayuntamiento de la localidad de Sangüesa-Zangoza. Se establecen los siguientes horarios de salidas: MODALIDAD RUNNING: 11:00h y MODALIDAD MARCHA NORDICA 11:03h. El tiempo máximo de duración de la prueba para completar los 8 Km. será de 1 hora y 15 minutos para la modalidad Running y 2 h para la modalidad  Marcha Nórdica.

Artículo 3:

AVITUALLAMIENTOS

A partir del km 5 de cada disciplina existirá un puesto de avituallamiento. 

Artículo 4:

SEÑALIZACIÓN.

En todo el recorrido estarán claramente señalizados los puntos kilométricos y los diferentes servicios tales como los puestos de avituallamiento, sanitarios etc.

Artículo 5:

ASISTENCIA SANITARIA.

A lo largo del recorrido, así como en la meta, se instalarán puestos de asistencia sanitaria suficientemente identificados. El servicio médico oficial, tendrá potestad para retirar de la carrera a cualquier participante que, a su juicio, no se encuentre en condiciones físicas o psíquicas de continuar.

Artículo 6:

PREMIOS.

Recibirán trofeo los tres primeros clasificados en categoría absoluta, tanto en femenino como en masculino de las modalidades de Running y Marcha Nórdica. La entrega de premios se realizara en el podio situada frente a la salida, en la Plaza General Los Arcos sobre las 13:00.

Artículo 7:

PARTICIPANTES.

La carrera está abierta a la participación de corredores sin distinción de sexo, nacionalidad, condición (federados o no) con mayoría de edad (+18 años). Solamente los participantes oficialmente inscritos que acrediten estarlo mediante el dorsal oficial y original de la carrera tendrán derecho a disfrutar de cualquiera de los servicios que ofrecer la prueba a los participantes.

El dorsal deberá llevarse durante todo el recorrido en el pecho sin doblar alterar o manipular.
La organización no prestará ningún tipo de atención o servicio a las personas que no cumplan los requisitos anteriores o que participen en la carrera sin dorsal o con él falsificado, expulsándoles de la misma mediante los métodos que tenga a su alcance en el momento de detectar su presencia.

Cada corredor participa en las pruebas bajo su responsabilidad y al inscribirse declara poseer un nivel de condición física suficiente para finalizar la carrera, no obstante, dado que la participación es libre, se recomienda realizar un reconocimiento médico previo a la carrera así como unas pautas y hábitos sanos.

Artículo 8:

RECORRIDO.

La organización podrá modificar parcialmente el recorrido de la prueba, por razones de fuerza mayor o por requerimiento explícito de las autoridades oficiales competentes.

La Policía Foral de Navarra, junto con la Policía Municipal de Sangüesa-Zangoza, serán las encargadas de desviar y cerrar total o parcialmente el tráfico a lo largo de todo el recorrido y por la seguridad de los corredores, está prohibido el acompañamiento de bicicletas, mascotas o cualquier tipo de vehículo, siendo por tanto los únicos vehículos que podrán seguir la prueba serán los designados por la Organización debidamente autorizados e identificados, así como los producidos en los desplazamientos al y desde el lugar en que se desarrolle la carrera.

Artículo 9:

SEGURO ACCIDENTES.

Todos los participantes oficialmente inscritos estarán cubiertos por una póliza de seguro de accidente (siempre que cumplan las normativas de la prueba), concertada por la Organización, que cubrirá los accidentes que se produzcan como consecuencia directa del desarrollo de la prueba, y nunca como derivación de una patología previa, un padecimiento o tara latente, imprudencia, negligencia, inobservancia de las leyes y del articulado del reglamento, etc., así como los producidos en los desplazamientos al y desde el lugar en que se desarrolle la carrera. La Organización recomienda a todos los participantes que se sometan a un Reconocimiento Médico previo a la prueba, aceptando todo participante el riesgo derivado de la actividad deportiva

Artículo 10:

DESCALIFICACIONES.

SERÁN AUTOMÁTICAMENTE DESCALIFICADOS DE LA PRUEBA TODOS LOS CORREDORES QUE: No realicen el recorrido completo. No lleven su dorsal original en el pecho durante todo el recorrido. Alteren u oculten la publicidad del dorsal. No corran con el dorsal original asignado para esta edición. Entren en META sin el dorsal. Presten o faciliten su dorsal (de esta u otra edición) a otros corredores. No pasen todos los puestos de control establecidos por la Organización (chip u otro tipo). No atiendan a las instrucciones de la Organización. Los corredores descalificados perderán automáticamente toda opción a los premios. A los participantes de Marcha Nórdica popular, se les aplicará sanción en caso de ser una falta grave recogida en el reglamento FEDME. 

Artículo 11:

INSCRIPCIONES Y PAGO. 

Las inscripciones deberán realizarse por internet en la web oficial de la prueba. www.laconquistadelcastillo.com El plazo de inscripción se abrirá el 15 de Diciembre de 2023 y finalizará el 18 de Mayo de 2024 a las 23:59. La organización realizará devoluciones de inscripción sólo en aquellos casos justificados por causas médicas. Si por causa de salud el participante no puede participar en la prueba, este debe notificarlo a la organización antes del 10 de Mayo de 2024, enviando un e-mail (info@laconquistadelcastillo.com) junto con el informe médico indicando la solicitud de la devolución por dichas causas. No se admitirán solicitudes de devolución sin otra causa que no sea la anteriormente mencionada de salud. Edad mínima para participar es de 18 años en adelante.

La inscripción en cualquiera de las dos modalidades (Running, y Marcha Nórdica), tendrá un coste de:

14€ si la adquieres entre el 15 de Diciembre de 2023 y el 29 de Febrero de 2024.

15,50 € si la adquieres entre el 1 de Marzo al 30 de Abril de 2024.

18 € si la adquieres entre el 1 y 18 de Mayo de 2024. 

La carrera en esta edición tiene un límite de 500 dorsales.

Artículo 12:

CRONOMETRAJE.

El cronometraje se realizará por el sistema de DORSAL-CHIP, que se entregará a cada corredor junto con el dorsal. Es de un solo uso, por lo que no será necesario devolverlo tras la finalización de la prueba.

Artículo 13:

CLASIFICACIONES:

 DIARIO DE NOTICIAS, publicará íntegramente las clasificaciones junto con toda la información de la carrera en un suplemento especial que editará el día siguiente de la prueba (Lunes 20 de Mayo), dicho suplemento junto con el periódico del día, será remitido a todos los participantes a sus domicilios por Correos, cortesía de los Organizadores y Patrocinadores. Ese mismo día, también estarán publicadas en la web de la prueba. www.laconquistadelcastillo.com La Organización únicamente hará distinción entre categorías por masculina y femenina.

Artículo 14:

TITULARIDAD DORSALES.

Las personas inscritas podrán cambiar la titularidad de su dorsal y podrán pasar su dorsal a otra persona enviando un email a info@laconquistadelcastillo.com Este servicio estará disponible del 1 al 3 de Mayo 2024 . Es obligatorio correr con tu nombre o el seguro no cubriríra posibles accidentes.

Artículo 15:

RECOGIDA DE DORSALES.

Recogida anticipada: En Intersport del Centro Comercial de La Morea

Imprescindible presentar DNI u otro documento acreditativo para recoger el dorsal. Se deberá presentar el justificante de inscripción enviado vía e-mail.

16 y 17 de Mayo en horario de 10:00 a 21:00.

18 de Mayo en horario de 10:00 a 20:00.

Día 19, recogida el día de la prueba en Sangüesa-Zangoza

Los corredores podrán recoger el dorsal el mismo domingo 19 de Mayo en el Polideportivo Municipal de Sangüesa-Zangoza. (Junto a la salida).

Si tienes el servicio de bus contratado y no puedes recoger tu dorsal de forma anticipada, no te preocupes, personal de la organización comprobarán antes de subir al bus, si tienes el servicio contratado y podrás recoger posteriormente tu dorsal en el Polideportivo Municipal de Sangüesa-Zangoza. (Junto a la salida).

Artículo 16:

ACEPTACIÓN REGLAMENTO.

Todos los participantes, por el hecho de formalizar la inscripción, aceptan el presente reglamento y, en caso de reclamaciones técnicas, se someten a la decisión del Comité Organizador.

Artículo 17:

CAUSAS DE CANCELACIÓN O APLAZAMIENTO.

Si por causas de fuerza mayor ajenas a la organización (tormentas, terremotos, incendios, inundaciones, ataque o amenaza de ataque terrorista, guerra, causas de salud pública, pandemias, retirada o suspensión de las autorizaciones oficiales necesarias para la realización de la prueba, etc.), el evento tiene que ser suspendido o aplazado, no se devolverán las tasas de inscripción, procediéndose a guardar las inscripciones para la siguiente edición.

Artículo 18:

CONSIGNA.

Se habilitará un servicio de consigna permanente situado en el polideportivo Municipal.

Artículo 19:

TRANSPORTES.

GRATUITO, DE JAVIER A SANGUESA-ZANGOZA.

Una vez que hayas llegado a meta, todos los participantes tienen el servicio de autobús gratuito para llevarles a Sangüesa. (Se les dejará en el Polideportivo Cantolagua, donde está el servicio de duchas)

OPCIONAL PAMPLONA-IRUÑA A SANGÜESA-ZANGOZA IDA Y VUELTA.

Se ofrece a todos los participantes, un servicio de transporte opcional, ida y vuelta desde Pamplon-Iruña a Sangüesa-Zangoza y de Sangüesa-Zangoza a Pamplona- Iruña. Los autobuses saldrán de la estación de Autobuses de Pamplona a las 9:00 de la mañana (se ruega máxima puntualidad), con llegada a La Plaza de los Fueros de Sangüesa a las 9:45. La salida de la carrera estará a poca distancia y estará señalizada. Una vez finalizada la carrera, el regreso a Pamplona será en el mismo lugar donde les han dejado los autobuses en la llegada, en la Plaza de los Fueros a las 13:30. El coste adicional del servicio de este transporte opcional es de +4€, al realizar la inscripción. La contratación de este servicio estará disponible hasta el día 17 de mayo a las 12:00.

Artículo 20:

DUCHAS.

Se dispone de servicios de duchas para los participantes, en el Polideportivo de Cantolagua en Sangüesa-Zangoza.

Articulo 21:

CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE.

La organización pondrá todos los medios y recursos a su alcance para eliminar los residuos generados durante la celebración de la prueba. Rogamos a los participantes colaboren utilizando contenedores y papeleras.

Articulo 22:

CHISTORRADA POST CARRERA.

Tras la celebración de la prueba, se ofrecerá a todos los participantes un pequeño bocadillo de chistorra y una lata de cerveza. Para poder obtenerlo, en el sobre del corredor, se entregará una pulsera individual, que será canjeada en la zona habilitada junto a la salida en Sangüesa-Zangoza al finalizar la prueba.

Articulo 23:

CAMISETA TECNICA OFICIAL.

Se obsequiará con una camiseta técnica oficial a todos los inscritos de la prueba. La camiseta se entregará en la recogida de dorsales. En la plataforma de inscripción se pondrán las tallas disponibles. 

Artículo 24: 

RESPONSABILIDAD Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Club Zaldiko, es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR) y la Ley Orgánica (ES) 15/1999 de 13 de diciembre (LOPD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:

Fin del tratamiento: Los datos recabados serán necesarios para la organización de la prueba deportiva, la inscripción de los participantes, la gestión de la entrega de los dorsales, gestión de seguros para corredores, publicación de las marcas realizadas en los medios de comunicación, publicación de fotografías e imágenes en los mismos, la facturación y en general aquellas finalidades relacionadas con la gestión y organización del evento deportivo y para futuras comunicaciones informativas de la prueba, fecha próximas ediciones,  ofertas para eventos deportivos realizados por la organización, apertura inscripciones, etc., También se cederán  los datos a Diario de Noticias (Zeroa Multimedia),  con el objetivo de poder remitir un ejemplar de Diario de Noticias a su domicilio con reportaje, fotos y clasificaciones de la prueba, así como futuras comunicaciones comerciales de Diario de Noticias a los inscritos.

Criterios de conservación de los datos: Se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea  necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la pseudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

Comunicación de los datos: Se comunicarán por obligación legal. La organización podrá publicar el nombre, apellidos, procedencia, categoría, dorsal, DNI, fotografías e imágenes tomadas durante la prueba y el resultado realizado por los deportistas en los medios de comunicación. El listado y los datos indicados de los participantes en las distintas pruebas, será de consulta pública desde el momento de la inscripción. En consecuencia su registro implica su consentimiento expreso y sin reservas a la publicación de esos datos en los medios de comunicación que la organización determine –incluido internet- sin perjuicio de su derecho de oposición. Las clasificaciones en las distintas pruebas se conservarán indefinidamente al objeto de acreditación de marcas y podrán ser objeto de consulta en la página web de la organización sin perjuicio de su derecho de supresión. En el supuesto de que se realice el pago mediante tarjeta de crédito, sus datos personales serán cedidos a la entidad bancaria que el organizador de la prueba determine con la finalidad de gestionar el pago de su inscripción en la prueba deportiva.

Derechos que asisten al Usuario:

Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.

Derecho de acceso, rectificación y supresión de sus datos y a la limitación u oposición al su tratamiento.

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